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              對企業物資全過程管理體系構建的思考

              來源:□田成 發布時間:2021年01月12日 訪問量: A+ A A-

                進入新時期的中國十九冶,修訂完善了以《工程項目招標采購管理辦法》為重點的采購管理制度,確立“一級招標定標、三級主體采購”的招采模式,進一步規范采購行為,優化招標采購流程,加強對項目材料采購實施全預算控制管理,積極推進對工程材料“總對總”配供協同工作。隨著建筑行業不斷發展,物資管理在企業管理中的重要性越發突顯。對工程項目而言,物資成本占到了工程總成本的60%-70%,物資成本的控制對整個工程成本的控制起著舉足輕重的作用。因此,如何做好物資管控,構建有效的施工企業物資全過程管理體系,加強物資管理,為企業二次創效,成為廣大物資管理從業人員廣泛思考的問題。

                目前建筑行業正飛速向信息化發展,企業物資管理從原來的粗放管理、過控不足逐步向體系化管理、信息化管理轉變,基于企業物資全過程管理體系構建思考,筆者從“供應保障”、“招采降本”、“指導服務”、“過控有效”四個方面,闡述一種施工企業物資管理體系構建的設想,并通過體系管控,提高企業物資管理水平,從而提高企業經營效益及競爭能力。

                1.建立“供應保障”體系,做好物資供應保障工作

                1.1供應商集中管理

                優質的供應商資源能夠與施工企業并肩而行,能夠給施工企業提供最有力的支持。持續優化供應商管理,施工企業對公司業務范圍內所需的供應商實行分類開發、集中準入,同時對準入的合格供應商進行分級維護,建立供應商維護考評機制。通過供應商資源集中管理,可以有效避免單個項目對應單個供應商,供應商與單個項目合作后不再聯系的情況,減少優質供應商資源的流失。

                1.2采購合同履約監管

                合同支付是物資管理中的又一個重要的環節,有效掌握合同結算、支付信息,能夠為企業資金管理決策提供參考。通過建立結算、掛賬、支付管理體系,動態監控合同履約情況,跟蹤結算辦理的及時性,審查結算資料的合規性。通過結算、掛賬、支付管理體系的不斷完善,提升合同履約能力,維護優質供應商,不斷創造有活躍競爭力的招標條件,通過良性循環,降低采購成本。

                1.3提前計劃資金支付

                施工企業普遍流動資金有限,大多數施工企業不可能做到所有到期物資款項能一次性集中支付,怎樣才能保障有限的物資采購資金合理運轉,同時也能保障項目物資供應?可嘗試運用建立結算、掛賬、支付管理體系,建立并完善預警機制,實時掌握合同支付、應付未付、欠款的情況,了解哪些款項最為緊迫,哪些款項次之,哪些款項可以通過與供應商溝通,在合理期限內暫緩支付,保證資金鏈運轉,減少盲目支付與集中支付的風險。

                2.“招采降本”做好招標采購工作

                2.1招采規范,加強電子平臺運用

                目前企業采用電子平臺進行物資采購,招標過程公開、陽光、透明。通過電子平臺集中招采,可以規范招標、投標行為,減少腐敗孳生的土壤。加強電子平臺運用主要有以下兩層意義:第一,電子采購平臺以集中采購為核心, 實現對合格供應商進行信息化集中管理,企業內部單位可以共享優質采購資源, 應用集中采購效應降低采購成本;第二,可以通過電子平臺的分級應用,實現對各分、子公司的招標采購行為進行多方監控;實現采購業務流程分層級控制;實現流程中的關鍵環節審批,增強企業競爭力。

                2.2標價分離,盈虧有數

                “知己知彼,方能百戰不怠”,物資管理部門應該掌握批次招標物資的投標價格,以此作為物資招標采購的價格參考依據。同時加強材料市場調研,做好價格摸底工作,了解材料市場單價,這也是物資管理部門的日常工作,定時開展材料市場調研,將調研的數據進行整理匯總,形成《材料價格庫》,《材料價格庫》包含常用的的物資種類、規格型號,價格庫中的價格最佳的來源是制造商,這樣可以避免中間商報價帶來的水分,收集最為真實的價格信息。通過招標物資的投標單價與《材料價格庫》中的市場價作為參考,對招標單價進行控制,做到招采盈虧有數。

                2.3加強計劃管理,夯實基礎

                “兵馬未動,糧草先行”,物資是施工活動的“糧草”,而計劃則是物資管理的“糧草”,計劃在物資管理中處于絕對核心的地位。企業應全面建立計劃管理體系,并分層級進行落實,現提出三層級計劃管理體系:第一層級為項目物資總需求計劃,控制項目物資總需求量;第二層級為月度物資需求量,滿足施工進度需要;第三層級為周計劃,用于招標采購。通過三層級計劃管理體系,推動企業計劃管理能力,并結合采購策劃,實現項目現場物資計劃管理全面提升。

                2.4招標策劃

                加強招標策劃,提升采購質量。根據項目物資采購條件,通過調研潛在供方市場、編制進度計劃、匹配項目資金等手段,在保證采購質量的前提下,最大化降低采購成本。進行招標策劃的意義在于通過系統性的策劃,對招標活動提前做好準備,充分考慮市場漲跌風險、招采方式組合、招采時機等各方面因素,為企業物資招標采購創造最為有利的條件。

                3.加強現場“指導服務”,規范管理行為

                “開源節流”,上述介紹到的招采方面的各種措施屬于“開源”,而物資在現場的管控則是屬于“節流”。現場物資管控的好壞,很大程度上決定了物資管理的成敗,現場物資的管控主要有兩方面的因素,第一方面是現場管理體系架構;第二方面是管理人員素質,普遍認為管理人員素質是現場物資管控核心因素。人員的行為存在隨意性、波動性,管理能力有高又低,人員素質參差不齊,設想通過構建企業統一的現場物資管理體系并加強現場物資管理人員的培訓,囊括物資驗收(雙驗收)、入庫(雙入庫)、出庫、存儲、核銷、余料處理等各個環節,并運用遠程信息化管理,如智慧化工地等管理系統,規范、約束管理人員的行為。

                4.“過控有效”,及時止損

                增強精細意識,杜絕只會干,不會算的情況存在,施工企業必須建立物資核銷管理體系,由物資、費控、施工、技術等職能協作,按部位或者按節點要求做好物資過程核銷。核銷思路可以按以下三步進行:

                第一先行推進主要材料核銷,逐步推進所有材料核銷;

                第二由費控按分部分項原則確定核銷部位或確定核銷節點;

                第三物資、技術、經營、施工等職能根據統一表格要求,將數據同步錄入并進行對比分析,最終得出核銷數據及盈虧分析。

                需要注意的是,在物資發放時做好限額領料,在儲存時做好盤點工作,這是也是物資核銷的基礎。通過過程中核銷,形成盈虧分析報告,及時止損,而不是等待工程完畢后才形成總核銷,這樣對施工企業成本管控極為不利。

                5.結語

                物資體系化管理,是企業物資管理發展的趨勢,旨在抓住“供應保障”、“招采降本”、“指導服務”、“過控有效”四項核心管控要點,將采購計劃、供應商、招標采購、合同履約、結算支付、過程控制、現場管控等物資管控節點串聯,充分利用信息化管理手段,不斷提高企業物資管理水平,為企業二次創效。

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